大学入学推荐信,顾名思义,是你的老师,教授,领导等与你有过直接工作或学习关系的人写给你入学的大学的推荐。目的是让大学招生录取的人从另一个角度(相对于个人陈述)了解你的学习能力,学习成绩,工作表现,总体评价等等。
推荐信的重要性
推荐信的份量直接关系到能否被所申请大学录取,在申请材料里是一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信。
选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是由专业课教授和大学导师写。这样的推荐人在授课和辅导的过程中有较多的机会接触申请人,这样的推荐人写的推荐信就具有很强的说服力了推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。
推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容:
1. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,赞誉要恰到好处,不要言过其辞。
2. 推荐人可以着重介绍被推荐人的课堂和考试表现,曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。真实的举例会让推荐信更有说服力和真实性。
3. 推荐人还应该清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生,博士或者是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
4. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,职位和联系方式。
以上列举的内容在书写的时候应自然运用到整篇推荐信里,让段与段,内容与内容有自然的衔接。不要给人有分段列条写报告的感觉。
我们通过以下的例子具体说明推荐信的书写要求。您也可以用下面的样本作为书写模块。由于推荐信一定要用英文完成,因此,我们也假设你有相对好的英文功能。下面的说明直接通过英文来解释完成。
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1. Salutation (称呼)
If you are writing a personal letter of reference, include a salutation (Dear Dr. LEE, Dear Mr. Jonas, etc.). If you are writing a general reference letter, say “To Whom it May Concern” or simply don’t include a salutation.
2. Paragraph 1 (第一段宗旨)
The first paragraph of the reference letter explains your connection to the person you are recommending, including how you know them, and why you are qualified to write a reference letter to recommend undergraduate/graduate school.
3. Paragraph 2 (第二段宗旨)
The second paragraph of the reference letter contains specific information on the person you are writing about, including why they are qualified, what they can contribute, and why you are providing a reference letter. If necessary, use more than one paragraph to provide details.
4. Paragraph 3(第三段宗旨)
When writing a reference letter referring a candidate for a undergraduate/graduate school, the letter will include information on how the person’s skills match the course they are applying for. Ask for a copy of the person’s resume or academic history and transcript so you can target your reference letter accordingly.
5. Summary of the recommendation (推荐信总结段落)
This section of the reference letter contains a brief summary of why are you are recommending the person. State that you “highly recommend” the person or you “recommend without reservation” or something similar.
6. Conclusion of the whole letter (全文总结)
The concluding paragraph of the reference letter contains an offer to provide more information. Include a phone number within the paragraph,include the phone number and email address in the return address section of your letter, or in your signature.
7. Sincerely,
Writer Name (Signature)
Title
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需要强调的一点是,推荐信和个人陈述都不可有任何的语法问题。请仔细检查。
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